发票往往是客户最后看到的东西,也是他们付款的依据。现在您可以自己设计 EasyBiz 发出的 PDF 发票和收据,不再只能使用固定版式。

设计一次,处处通用

打开模板,按您的方式排版:标志、公司和客户信息、带数量和单价的明细、小计、折扣、已付金额和应付金额。订单信息会自动填入,同一个模板适用于所有订单。保存前点击 预览示例,即可用真实数字查看效果。

PDF 模板编辑器,左侧是发票预览,右侧是文档设置

排好发票版式,再用示例订单预览。

让客户直接从发票付款

在发票上加入 PayNow 二维码。客户用银行应用一扫即可付款,无需再向您索取银行账户信息。

每个业务单元一个模板

如果您经营不止一种业务,例如洗衣和家居清洁,可以为每个业务单元设置各自的发票和收据模板,使用不同的措辞和品牌。

随订单消息一起发送

PDF 可以附在发票和收据的邮件及 WhatsApp 消息中,方便客户留存正式副本。

在哪里设置

前往 设置 → 模板 → PDF 编辑发票和收据模板。参阅 自定义发票模板。