开始前

  • 助手位于 Console 中 Help 图标后方的面板内;基础介绍请参阅 认识您的 AI 助手

  • 数据查询会遵循您的访问级别。拥有者和管理员可以询问业务数据;其他团队成员可能只有有限的数据访问权限,或没有数据访问权限。在这种情况下,助手会说明原因,而不是直接回答。

  • 助手只读取您自己账户的数据,而且只会读取,不会更改订单、付款或顾客。答案会与对应 Console 页面显示的内容一致。

用日常语言提问,助手会根据您的最新业务数据给出答案。


五类数据范围

订单

按订单号、顾客、状态或日期查找并概述订单。

  • “显示订单 20260712-004。”

  • “我们昨天接了多少个订单?”

  • “上周有未付款的订单吗?”

助手会返回订单项目、总额、已付款金额和未结余额。

顾客

查询顾客及其历史记录。

  • “电话为 9123 4567 的 Lim 女士是谁?”

  • “这位顾客在我们这里消费了多少?”

  • “她还有储值余额吗?”

您会看到顾客档案、最近订单、累计消费和储值余额,与联系人档案页面展示的信息一致。

付款

检查已收到的款项。

  • “订单 20260712-004 的付款到账了吗?”

  • “显示今天收到的付款。“

未结余额

查看谁还欠您款项,与您的 Receivables 页面视图相同。

  • “哪些顾客还欠我们钱?”

  • “超过 60 天的未结余额有多少?”

金额会按逾期时间分组(30、60、90 天),因此也可作为快速催收检查。

销售

按期间汇总业绩,包括按日、按月或按年。

  • “本月销售表现如何?”

  • “比较今天与昨天的营收。”

  • “我们 6 月的平均订单金额是多少?”

数据来自与销售报表相同的来源,因此助手显示的数字会与 Reports 页面一致。


如何获得准确答案

  • 说明期间。 “上周销售”比“最近销售”更准确。助手理解相对日期,例如今天、昨天、上个月。

  • 如果经营多个门店,请说明门店,例如“这个月 Tampines 门店的销售”。

  • 有订单号时请使用订单号,这是查找某一笔具体订单最快的方式。

  • 在同一对话中继续追问。 在“显示昨天的订单”之后,您可以问“其中哪些还没付款?”;助手会保留上下文。


它不会回答哪些数据问题

  • 您账户之外的任何内容;它无法查看其他企业,也无法将您与其他企业进行基准比较。

  • 它尚无访问权限的范围;如果您询问它无法查询的内容,它会说明无法查询,并指引您前往正确的 Console 页面,而不是猜测。

  • 您自身访问级别不允许查看的任何内容;助手不会扩大您被允许查看的范围。


常见问题

这些数字是实时的吗?

助手会在您提问时读取当前数据。一分钟前付款的订单会显示为已付款。

我的柜台员工可以询问销售数据吗?

业务数据问题会遵循访问级别;拥有者和管理员拥有完整访问权限。没有数据访问权限的团队成员仍可使用助手获取操作帮助。

助手可以修正它找到的错误订单吗?

不可以。它可以查找并解释内容,也可以在某些设置范围内为您准备更改以供批准,但它绝不会编辑订单、付款或顾客。关于它能改和不能改的内容,请参阅 认识您的 AI 助手

我可以导出它找到的内容吗?

助手会在聊天中回答。如需可下载文件,请使用对应页面的导出功能,例如 导出联系人 或您的 Reports 页面。

所有人都能看到相同的业务信息吗?

不能。助手会遵循每个人的访问级别。如果您无权查看某些信息,助手不会显示这些信息。

答案有多及时?

助手会在您提问时检查最新业务数据。最近的订单、付款和其他更新应会出现在它的回答中。

如果助手无法回答我的问题怎么办?

助手会在无法访问或无法回答某项内容时告诉您。它不会猜测,并可能指引您前往 EasyBiz Cloud 中的相关页面。


下一步

如果还没有阅读,请查看 认识您的 AI 助手 了解完整介绍,并查看 使用 AI 助手进行设置 ,了解它可在您批准后更改哪些设置。