客户在 WhatsApp 上发消息,期待马上得到回复,即使是晚上 11 点。自动回复确保他们总能收到回应,第二天早上再由团队接手。

为重要时刻设置规则

为每种情况创建一条规则:

  • 欢迎新客户: 问候第一次联系您的人。
  • 非营业时间通知: 告诉客户您已打烊,以及何时回复。
  • 订单和预约确认: 客户通过 WhatsApp 表单预约后立即确认。

每条规则都写明何时触发、发送什么。

自动回复规则列表,包括新订单确认、新客户欢迎、非营业时间通知和预约确认

每条规则都有触发条件、消息内容,以及已上线或仍在测试的状态。

营业时间

设置一次营业时间,规则就可以在营业时间内外给出不同回复。

先测试,再给客户看

把团队成员的手机号码加入测试组。状态设为“Testing”的规则只对这些号码生效,您可以先在自己的手机上试用,再对所有人开启。

WhatsApp 常规设置,包含营业时间和测试组手机号码

营业时间,以及用来安全测试规则的测试组。

WhatsApp 设置集中一处

迷你应用、自动回复规则、消息模板和常规设置,现在都集中在同一个 WhatsApp 设置页面。

在哪里设置

前往 设置 → WhatsApp → 自动回复规则。参阅 WhatsApp 消息模板简介。