什么是手动同步?

手动同步像一台时光机。它会将已存在于 EasyBiz 的历史订单重新推送到 Xero。

何时使用手动同步?

  • 🗓️ 首次设置: 您今天刚连接 Xero,但希望上个月的所有销售也出现在账目中。

  • 🛠️ Xero 同步恢复: 订单已保存在 EasyBiz 中,但网络中断导致订单未自动同步到 Xero。恢复联网后,可使用手动同步“强制推送”这些现有订单。

  • 请勿一次同步整整一年的资料。这会耗时很长。

  • 最佳做法: 以小批次同步(例如每次一周或一个月),确保所有资料顺利传送。


在哪里可以找到此设置?

前往 设置 → 集成。在 Xero 卡片上点击 同步,打开 Xero 同步 页面。您也可以在 Xero设置 的 自动同步 区域,从某一行的菜单中选择 手动同步,这样会使用该行的销售渠道和联系人。


了解联系人映射

设置时,您可选择发票在 Xero 中显示的方式:

1. 自动匹配(动态)

系统会在 Xero 中查找名称完全相同的联系人。

  • 在线商店/B2B: 查找在线商店名称或 B2B 代理名称(例如“John Doe”)。如果没有该名称的联系人,系统会创建一个。

  • POS: 查找店铺名称(例如“Clementi Branch”)。这会把该门店的所有销售归到一个 Xero 联系人下。

  • 按姓名和电话: 系统会以电话号码作为唯一标识,为每位顾客创建单独的 Xero 联系人。因此,同名但电话号码不同的顾客会成为不同联系人。当顾客常有相同姓名而您需要可靠区分方式时,这很有用。

  • 按名称与ID: 系统会以顾客 ID(例如 1001)作为唯一标识,为每位顾客创建单独的 Xero 联系人。这最适合使用顾客索引系统的 B2C 业务。

2. 手动选择(通用联系人)

这相当于“统一归集”。您可让特定渠道的所有销售都进入您选定的单一通用 Xero 联系人。

  • 为什么使用此方式? 非常适合 “Walk-in” POS 顾客。您无需创建数千个联系人,而可将所有资料映射到一个名为 “Walk-in Customer” 的 Xero 联系人,让账目保持整洁。

何时应使用手动同步?

  • 历史数据: 您今天刚安装 Xero,但希望同步上个月的销售。

  • Xero 同步恢复: 如果 EasyBiz 中已有的已保存订单没有自动同步到 Xero,您可稍后使用手动同步将其推送出去。


如何使用手动同步

  1. 在 Xero 同步 页面点击 添加同步请求。

  2. 在 转到 Xero 组织 中选择您的 Xero 组织。然后在 来自销售渠道 中选择销售渠道,并在 转到联系人 中选择联系人方式。

  3. 选择 同步日期范围。

  4. 点击 同步至(后接您的 Xero 组织名称)。


工作流程

启用后,流程会很顺畅:

  1. 在销售渠道中创建并保存订单。

  2. 为特定销售渠道添加手动同步请求,并选择日期范围。

  3. 您可以在 Xero 同步 页面的列表中查看进度。转圈图标消失后,同步即完成,“已同步”数量显示有多少条记录已进入 Xero。点击某个请求可打开 同步状态,查看记录失败或被跳过的原因。


下一步

现在您已覆盖自动和手动同步,请继续阅读自定义发票编号,控制发票编号的生成方式,让它们符合您的会计惯例。