什么是自动同步

自动同步会在后台运行,无需您操作。启用后,您创建的每一笔新销售都会自动推送到 Xero。


在哪里可以找到此设置?

前往 设置 → 集成。在 Xero 卡片上点击 设置。向下滚动至 自动同步 区域。


了解联系人映射

设置时,您可选择发票在 Xero 中显示的方式:

1. 自动匹配(动态)

系统会在 Xero 中查找名称完全相同的联系人。

  • 在线商店/B2B: 查找在线商店名称或 B2B 代理名称(例如“John Doe”)。如果没有该名称的联系人,系统会创建一个。

  • POS: 查找店铺名称(例如“Clementi Branch”)。这会把该门店的所有销售归到一个 Xero 联系人下。

  • 按姓名和电话: 系统会以电话号码作为唯一标识,为每位顾客创建单独的 Xero 联系人。因此,同名但电话号码不同的顾客会成为不同联系人。当顾客常有相同姓名而您需要可靠区分方式时,这很有用。

  • 按名称与ID: 系统会以顾客 ID(例如 1001)作为唯一标识,为每位顾客创建单独的 Xero 联系人。这最适合使用顾客索引系统的 B2C 业务。

2. 手动选择(通用联系人)

这相当于“统一归集”。您可让特定渠道的所有销售都进入您选定的单一通用 Xero 联系人。


如何设置自动同步

如何设置自动同步

如何设置自动同步

如何设置自动同步

屏幕截图

屏幕截图

屏幕截图

屏幕截图


工作流程

启用后,流程会很顺畅:

  1. 在销售渠道中创建订单。(上方视频以 POS 为例。)

  2. 最多等待一分钟。

  3. 订单会自动出现在 Xero 中。


下一步

自动同步开始运行后,请继续阅读手动同步,了解在需要重新推送或更正个别记录时使用的手动备用方式。