为什么映射付款方式很重要?

顾客在 EasyBiz 支付订单时,系统会记录付款方式——现金、银行卡、二维码或店铺信用额度。但 Xero 不会自动知道应把这笔付款记到哪里。没有付款方式映射,Xero 不知道资金属于哪个银行账户或负债账户,即使顾客已付款,发票仍可能停留在 Awaiting Payment 标签中。

映射付款方式就是告诉 EasyBiz 每一种付款在 Xero 中应去向哪里。例如,“顾客使用 VISA 付款时,将其记录到我的 Xero 银行账户;顾客使用店铺信用额度付款时,将其记录到我的 Customer Advance Credit 账户。”这样可确保每笔付款都同步到 Xero 的正确账户,发票会自动移到 Paid 标签,银行对账也会保持整洁。


在哪里可以找到此设置?

前往 设置 → 集成。在 Xero 卡片上点击 设置。向下滚动至 付款映射 区域。


在 Xero 哪里可以找到科目表?

  1. 登录您的 Xero 账户。

  2. 在顶部导航栏中点击 Accounting。

  3. 从下拉菜单中选择 Chart of Accounts。

您会看到所有账户代码、名称、类型和税率的完整列表。您可在这里检查现有代码,或在需要时添加新的代码。


常见映射示例

  • 银行 / 信用卡 / 现金: 这些方式表示真实资金进入您的业务。

    • 映射到: 您的 Business Bank Account(例如代码 090)。
  • 积分 / 代金券: 这些不是货币付款。您是通过赠送价值来“支付”服务,这属于营销成本。

    • 映射到: 例如 Advertising 的费用账户(例如代码 400)。
  • 店铺信用额度: 这代表顾客此前已交给您的资金(负债),现在正在使用。

    • 映射到: 例如 Customer Advance Credit 的负债账户(例如代码 855)。

如何使用 Xero 映射付款方式

如何使用 Xero 映射付款方式

点击 添加付款方式映射 并选择付款方式。然后在 Xero账户代码 列中选择它的 Xero 账户,并点击 保存。列表只显示 Xero 银行账户和可接收付款的账户。

配置付款方式映射

配置付款方式映射

屏幕截图

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下一步

现在付款会流向正确账户,请继续阅读为您的业务选择正确的联系人匹配方式,决定 EasyBiz 应如何将顾客与其 Xero 联系人记录配对。