公司如何融入其余设置

EasyBiz 分层组织您的业务。市场提供国家或地区层面的经营环境,而每家公司都位于一个市场内,作为订单和文件所使用的法定企业。

层级代表什么示例
市场您开展销售的国家或地区,决定货币、区域设置和税务区域。新加坡、马来西亚
公司您的法定企业,显示在收据上并用于税务申报。Sunny Wash Pte Ltd
业务单元您经营的一条独立业务线。洗衣与衣物护理、包袋维修
销售渠道客户下单的具体入口。总店 POS、网上商店、手机上门取件

每家公司只属于一个市场,而同一个市场可以由多家公司共用。每个销售渠道属于一家公司,订单因此取得正确的法定名称、税率和销售期间。业务单元会直接记录在订单上,所以同一个销售渠道可以同时接收洗衣和维修业务,每笔订单仍会显示所属的业务线。

您可以前往 ⚙️ 设置 公司 查看公司;列表会显示各公司的名称、市场、联系方式、地址,以及其下运行的销售渠道。

前往 ⚙️设置 → 公司,即可查看各公司的名称、市场、联系方式、地址,以及其下运行的销售渠道。


公司控制哪些内容

公司决定以下资料和规则:

  • 打印在每张收据和发票上的法定名称、注册号和税号

  • 显示在 PDF 发票和税务导出文件中的注册地址

  • 向客户显示的联系方式(电话、电子邮箱和网站)

  • 是否征收销售税、适用税率,以及收据上显示的税种名称

  • 税后金额的舍入方式

  • 每个月的销售何时关闭并停止修改

  • 马来西亚公司提交 LHDN MyInvois 电子发票时使用的供应商资料

更改公司设置后,其下的每个销售渠道都会使用新设置。


何时需要第二家公司

只有在以下任一情况成立时,才需要新增公司:

  • 您以另一家法定企业经营,例如另一家 Pte Ltd、Sdn Bhd 或 PT

  • 您进入另一个国家销售,需要使用不同的货币、税务规则和发票

不同的店铺名称或视觉风格不需要另一家公司。请在同一家公司下使用独立的品牌档案和销售渠道。不同的业务类型应设为业务单元,而不是公司。


常见问题

新增第二家公司会增加订阅费用吗?

不会直接增加。您的方案按使用的产品和团队席位计费,而不是按公司数量计费。只有当新业务增加门店、席位或产品时,费用才会变化。

两家公司可以使用同一个市场吗?

可以。同一个市场可由多家公司共用,例如同一账户中的两家新加坡企业。公司创建后不能更改所属市场。

如果我重命名公司,旧收据会更新吗?

从此以后打印或发送的文件都会显示新名称,包括重新打印或重新发送旧订单的 PDF,因为文件会在生成时读取当前公司资料。已保存到旧订单的收据会保留旧名称,直到该订单再次发生变更。已经下载或发送的文件则保留生成时的名称。如果出于审计需要必须保留旧名称,请创建新公司,不要重命名原公司。

我把销售渠道移到另一家公司后,过去的订单会怎样?

过去的订单会保留创建时的税率、税种名称和舍入方式,移动销售渠道不会重新计算这些值。不过法定身份会改变:此后生成的收据或发票会显示新公司的名称、地址和注册号。请在月与月之间移动销售渠道,不要在月中移动,并先关闭原公司的销售期间。

我只有一家 Pte Ltd,但有两个店铺品牌名称。应建立一家公司还是两家?

一家公司。为每个品牌建立自己的品牌档案和销售渠道。只有第二家法定企业才需要第二家公司。

每家公司都连接到独立的 QuickBooks 或 Xero 账套吗?

会计映射按公司设置,每笔订单会同步到与所属公司匹配的账套。请为新增的每家公司完成映射,否则该公司的订单不会同步。

公司和销售渠道有什么区别?

公司代表您的法定身份;销售渠道代表订单的来源,例如 POS 柜台或网上商店。一家公司可以拥有多个销售渠道。

开始接单前必须先设置公司吗?

是。EasyBiz 需要公司资料来确定打印的法定名称和适用税率。注册时系统会创建第一家公司,请在正式营业前补全资料。


下一步

继续阅读 创建和配置公司 ,以新增公司或完成现有公司的设置。