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产品 / B2B 门户

处理代理商订单和月度结算,不必再靠电子表格交接

为每个代理商一次性设置好下单流程,之后几秒完成一笔 B2B 订单,每个结算周期一键开出发票。

运作方式

一次设置代理商,之后快速下单、一键结算

下单流程和结算资料按代理商设置一次。之后,开一笔 B2B 订单只需几步,结清一个结算周期每位代理商只需一键。

  1. / 01

    一次设置好代理商

    把该代理商的价格表、下单流程、起订量、税务处理、模板、流水号和结算资料保存在代理商记录中。

  2. / 02

    几秒完成下单

    下单流程已按该代理商配置好,前台或代理商自己的登录账号都能直接开单,无需重复输入价格和资料。

  3. / 03

    订单自动归入结算周期

    每笔订单都归属到对应的代理商和结算周期,月末无需再去汇总。

  4. / 04

    一键开出发票

    周期结束时,一键打开已填入该代理商本期订单的发票,审阅后开出。

代理商账户

每位代理商一次设置好,集中在一张列表里

代理商就是一份只需填写一次的记录——分组、业务单元、价格表、下单流程、结算资料,以及是否开通它自己的登录账号。开出第一笔订单之前,订单和发票所需的信息就已经在上面。

  • 所有代理商的名称与编号、分组和业务单元,集中在一张可搜索的列表中。

  • 价格表、下单流程、起订量、税务处理、模板和流水号都按代理商保存。

  • 可为指定的代理商联系人开通登录账号,也可让账户仅由内部团队管理。

  • 结算公司、发票模板和结算规则,就保存在开票所依据的同一份记录中。

订单录入

几秒开出一笔 B2B 订单,而不是填一遍表单

选定代理商,下单流程就已是它的——价格表、下单步骤、起订量、税务处理、模板和流水号。前台几步即可开单,拥有工作流访问权限的代理商也可自行下单。

  • 每位代理商都拥有自己的下单流程、价格表、起订量、税务处理、模板和流水号。

  • 选择代理商、添加商品、创建订单——无需重复输入任何信息。

  • 可从控制台创建订单,也可让拥有工作流访问权限的代理商自行下单。

  • 每笔订单都已带上后续开票所需的信息。

月度结算

每位代理商一键结清一个结算周期

结算资料在代理商记录中设置一次。周期结束时,一键打开已填入该代理商本期订单的发票——审阅、按需添加调整,然后开出。

  • 结算公司、发票模板、税务处理和结算规则都保存在代理商记录中。

  • 在开票列表中,一键打开该代理商与该结算周期的发票。

  • 本期订单已为您汇总——需要延后的取消勾选即可。

  • 添加调整,核对金额和 PDF,然后开出发票。

周期性代理商工作

不再遗漏固定的代理商工作

固定的代理商作业会与代理商保持关联,让您看清工作服务于谁、多久重复一次,以及接下来会发生什么。

  • 让周期性工作与正确的代理商保持关联。

  • 查看该重复排程属于哪位客户。

  • 了解工作多久重复一次。

  • 查看上次执行、下次安排,以及是否有需要关注的事项。

代理商专属客户

让每位代理商的客户彼此分开

当代理商拥有自己的客户时,EasyBiz Cloud 会把这些记录保存在该代理商名下。您可以搜索、更新并使用正确的客户资料,而不会与普通客户混在一起。

  • 管理归属特定代理商的客户。

  • 在该代理商名下保存客户的关键联系与地址资料。

  • 让每位专属客户与正确的代理商保持关联。

  • 快速找到代理商客户,并在资料变更时更新。

组合更强

将此产品连接到工作流的下一环。

您可以单独使用此产品,也可以在下一次交接需要共享客户或订单上下文时,将其与另一款 EasyBiz Cloud 产品连接。

常见问题

关于 B2B 门户 的常见问题

B2B Portal 适合谁?

适合与代理商、分销商、经销商、贸易账户或公司客户合作,并需要更清晰地管理 B2B 订单和月度结算的企业。

什么是工作流访问权限?

工作流访问权限允许一位指定的外部代理商登录,自行创建或管理自己的 B2B 订单,并需要一个 B2B Agent 席位。如果代理商不需要登录,您的内部团队仍可在 B2B Portal 基础版下管理该账户并为其创建订单。

每位代理商可以有自己的价格吗?

可以。B2B 价格表让您为特定代理商设置专属价格。

我们可以控制 B2B 订单的创建方式吗?

可以。每位代理商都拥有自己的业务单元、下单流程、价格表、模板和订单规则,订单开始前流程就已按该账户配置好。

可以按月向代理商开票吗?

可以。结算信息和结算规则按代理商设置一次。每个周期结束时,一键打开已含本期订单的发票——审阅后开出。

代理商可以自行下单吗?

可以,前提是该指定外部用户拥有 B2B Agent 席位。否则,您的内部团队仍可在控制台中于正确的代理商名下创建 B2B 订单,无需购买外部席位。

从 EasyBiz Cloud 开始

先从当下最需要处理的工作流开始。

先试用当下需要的产品,再随业务增长连接更多工作流。