员工登录和进入班次

员工登录和进入班次

如果您启用了安全设置,POS 会自动锁定,防止未经授权的使用。走到屏幕前时,输入您专属的 4 位 PIN,即可打卡或解锁终端。

如果您还没有分配 PIN,可以在设置 POS 员工管理中进行配置。


选择客户

每笔交易都从“这是谁的订单?”开始。客户管理工具位于屏幕右上角。

搜索客户

搜索客户

点按搜索栏查找已有客户资料。可以按姓名、电话号码或客户编号搜索。

新增客户

新增客户

如果系统中没有这位客户,点按 + 按钮。

填写所需资料。此处显示哪些字段(例如电子邮件是必填还是选填)由您的客户账户注册设置决定。


创建订单

关联客户后,客户资料会显示在右上角。现在可以开始向购物车添加商品。

标准商品

标准商品

  • 在左侧边栏选择分类。

  • 点按商品(例如 衬衫 或 长裤)。

  • 选择服务类型(例如 洗衣、干洗 或 仅熨烫)。

  • 调整数量(件)。

如需更新服务价格或创建新商品,请参阅产品与定价介绍指南。

自定义商品(Others)

自定义商品(Others)

如果客户带来的物品不在预设菜单中(例如一个“古董娃娃”),请使用自定义商品功能。

如果客户带来的物品不在预设菜单中(例如一个“古董娃娃”),请使用自定义商品功能。

  • 点按 Others 按钮

  • 手动填写以下信息:

    • 项目名称

    • 单价

    • 单位标签(例如“kg”或“pcs”)

    • 每单位件数

  • 选择服务选项。

  • 点按 添加至订单,将其加入购物车。


会员折扣

会员折扣

如果客户已有有效或迁移的会员资格,POS 会显示该状态,并在符合条件的订单中应用现有权益。目前无法新建会员方案或让客户加入方案;日常可用功能请参阅会员与奖励介绍。


调整订单项目

有时一件标准的“衬衫”还不够详细。您可以为购物车中的每件商品添加具体说明或额外费用。

附加项和配件

附加项和配件

  • 附加项: 用于额外服务(例如 上浆、去渍)。

  • 配件: 用于记录衣物上附带的实物(例如 腰带、帽子、内衬)。

订单备注与订单行备注

订单备注与订单行备注

有两个地方可以留言,用途不同:

  • 订单行备注: 附在某件衬衫上(例如 “检查袖口纽扣”),会打印在物品吊牌上。

  • 订单备注: 针对整笔交易的一般说明(例如 “客户周五要出国”),会显示在主发票上。


预约取送(取件与送货)

预约取送(取件与送货)

系统默认会指定一个标准的到期日。如需自定义,点按右下角付款按钮附近的 Calendar Date。

这会打开 Fulfillment Menu(履约菜单),您可以选择:

  • 店铺自提: 选择客户取回物品的日期和时间。

  • 配送: 如果您的门店提供物流服务,选择一个送货时段。

此处显示的可选日期、时间和准备时间由您的调度与派工设置决定。


完成付款

完成付款

点按屏幕底部的 付款 按钮。

您会看到一列支付方式(例如现金、银行卡或 PayNow)。选择客户使用的方式即可完成销售。

此处显示的选项取决于您的门店配置。如需添加或修改支付方式,请参阅设置 POS 付款方式指南。


管理订单(标签页)

结账后,您会进入订单详情屏幕。这里是这笔交易的控制面板,分为几个标签页:

收据标签页

收据标签页

此标签页用于管理正式单据。

  1. 打印收据: 点按 打印 图标,打印热敏收据。

  2. 更新订单备注: 点按备注区域旁的 铅笔图标,编辑一般说明。

  3. 电子邮件收据: 直接把电子副本发送到客户登记的电子邮箱。

标签标签页

标签标签页

这是日常运营中最重要的标签页。吊牌的版式由您的标签模板设置控制。

  1. 全部打印: 点按绿色的大按钮 Print Label,一次打印所有物品的吊牌。

  2. 批量备注: 点按右上角的 Label Note 按钮,为多件物品添加备注。

  3. 单独备注: 点按某件物品下方的 铅笔图标,添加专属备注。

  4. 收件照片: 点按物品行上的 相机图标,为物品拍照记录。

  5. 打印单个标签: 点按某一行上的 打印机图标,重新打印单个吊牌。

  6. 标签历史: 点按某一行上的 时钟图标,查看该物品完整的追踪时间线。

付款标签页

付款标签页

管理订单的财务状态。您可以查看应付金额,并检查状态是已付款(PAID)还是未付款(UNPAID)。

  1. 退款: 将款项退还给客户。

  2. 销售退货: 可以 按金额(固定金额)或 按订单行(退回指定衣物)发起退货。

  3. 编辑订单行: 如果订单仍未结束,可以直接在这里修改项目。

物流 / 取件标签页

此标签页会根据您最初选择的取送方式而变化:

如果选择了店铺自提(取件标签页):

如果选择了店铺自提(取件标签页):

  1. 设为送货上门: 如果客户改变主意,可将订单切换为送货模式。

  2. 重新安排: 把取件日期改到另一天。

  3. 取件通知: 发送电子邮件,通知客户订单已可取件。

  4. 交付物品: 最后一步,把物品标记为客户已“取走”。

如果选择了送货上门(物流标签页):

如果选择了送货上门(物流标签页):

  1. 改为门店自提: 将订单切换为自取。

  2. 添加新配送: 拆分或安排额外的配送任务。

照片标签页

照片标签页

查看附在整笔订单上的一般照片(例如洗衣袋或收据的照片)。

进度标签页

进度标签页

查看每件物品具体的生产状态。

  1. 重做订单: 创建一张新的替换订单,使用新的订单编号。总额会设为 $0.00(免费),您可以重新处理这些物品,而不再向客户收费。

  2. 取消订单: 立即作废当前交易。

历史标签页

历史标签页

完整记录对这张订单执行过的所有操作(创建、付款、更新、打印),便于追溯员工责任。


结束班次

一天结束时,员工必须核对钱箱并退出系统。

员工下班打卡

员工下班打卡

  1. 点按屏幕顶部角落显示的 员工姓名。

  2. 会弹出下拉菜单或对话框。

  3. 点按 Clock Out,结束班次并锁定终端。

日结(钱箱)

日结(钱箱)

  1. 点按菜单栏中的美元图标($)。

  2. 查看钱箱汇总。

  3. 点按 日结 按钮,完成本班次的财务报告。