在哪里找到

  1. 点击右上角的 ⚙️ Settings 图标。

  2. Production 区域下,点击 Recurring Scheduler

在 Production 区域下,点击 Recurring Scheduler。


列表页面

页面有三个标签页,每个标签页都会显示数量:ActivePausedFailed。Active 标签页右上角有搜索栏,列表页面带有 Previous Next 控件。表格显示:

页面有三个标签页,每个标签页都会显示数量:Active、Paused 和 Failed。Active 标签页右上角有搜索栏,列表页面带有 Previous 和 Next 控件。表格显示:

显示内容
Customer绑定到该排程的客户
Business Unit业务线,例如 Laundry and Garment Care 或 Bag Repair
Repeat排程重复的频率
Last schedule上一次创建订单的日期和编号
Next schedule下一次取件日期,或暂停和失败排程的状态
Process InEasyBiz 创建下一张订单的倒计时,不是取件本身的倒计时

要管理排程,请使用该行上的 三点菜单。活动排程会显示 PauseRestartDelete,而暂停和失败的排程会显示 Start Delete 。点击该行本身即可打开排程并进行编辑。

要管理排程,请使用该行上的 ⠇ 三点菜单。活动排程会显示 Pause、Restart 和 Delete,而暂停和失败的排程会显示 Start 和 Delete。点击该行本身即可打开排程并进行编辑。


填写排程

要添加新的循环排程,请点击 Add schedule 打开对话框。对话框有三个标签页:Address、Repeat 和 Defaults,你会先填写基本资料:

要添加新的循环排程,请点击 Add schedule 打开对话框。对话框有三个标签页:Address、Repeat 和 Defaults,你会先填写基本资料:

  • Sales channel → 选择订单所属的线上渠道。这会决定订单编号、公司、税务设置和报表。这里仅显示已授权的线上渠道。

  • Business unit → 选择业务线。这会决定是否显示送件时间、适用哪套价格,以及会创建哪些作业。

  • Customer → 选择现有客户,或从对话框中新建客户。

  • Address → 使用 Find address 按邮政编码搜索,或输入地址行和邮政编码。该地址会成为每张已创建订单上的取件或送件地址。

Address → 使用 Find address 按邮政编码搜索,或输入地址行和邮政编码。该地址会成为每张已创建订单上的取件或送件地址。


Repeat 标签页

设置订单创建的频率:

设置订单创建的频率:

频率作用
Every day每天创建一张订单
Every week每周创建一张订单,在你选择的星期几创建
Every 2, 3, or 4 weeks与每周相同,但间隔更长
Every month每月创建一张订单,在你选择的日期创建
Every 2, 3, or 4 months与每月相同,但间隔更长

然后根据频率设置日期和时间:

  • Scheduled day → 周频率时显示。选择星期一到星期日中的某一天。

  • Scheduled date → 月频率时显示。选择 1 日到 28 日。

  • Scheduled time → 所有频率都会显示。选择开始和结束时间,这会成为已创建订单上的取件时间窗。

如果你的业务单元同时处理取件和送件,还会显示两个字段:

  • Delivery day after pickup → 当天、次日,或取件后 2 到 14 天。

  • Delivery time → 送回时间窗。


Defaults 标签页

这些默认值会带入该排程创建的每张订单:

这些默认值会带入该排程创建的每张订单:

  • Default payment method → 这里选择客户如何付款。留空,或保持为 “Online payment method”,则每张已创建订单都会像普通订单一样手动收款。如果该客户已在自己的网店账户中添加银行卡,该银行卡会作为选项显示在这里。选择它后,EasyBiz 会在订单价格确认后自动从该卡扣款。
  • Fixed assignment → 留空则遵循正常分配规则,或选择一个应始终接收这些作业的员工。请参阅 设置分配规则

  • Job note and Order note → 员工会在每张已创建订单上看到的自由文本。送件作业会另有单独的送件备注。


预览并确认

点击 Preview 查看下一次取件日期、下一次送件日期(如有),以及用普通文字说明的重复频率。然后设置订单实际创建的时间:

点击 Preview 查看下一次取件日期、下一次送件日期(如有),以及用普通文字说明的重复频率。然后设置订单实际创建的时间:

  • Create the recurring order → 在排程当天,或提前 1 到 9 天创建,以便员工准备。这是准备日期,不是取件日期。

  • At → 订单创建的当天时间。

  • Start from → 排程可以使用的第一个日期。在此之前不会创建任何订单。

  • End repeat → 设置何时停止
选项会发生什么
No end date持续重复,直到你暂停或删除它
End after X occurrences创建指定数量的订单后停止
End by date一旦下一次日期会落在结束日期之后,就会停止

点击 Start recurring 保存。该排程现在会出现在 Active 标签页下。

点击 Start recurring 保存。该排程现在会出现在 Active 标签页下。


在哪里找到已创建的订单

排程位于 Settings 下,但它创建的订单不在这里。每张已创建订单都会进入你平时使用的 Orders 列表,与其他订单在同一个位置。

  1. 在顶部导航栏中,点击 Sales 下拉菜单。

  2. 点击 Orders

点击 Orders。

  1. 在列表中找到新的循环订单,并点击打开。

在列表中找到新的循环订单,并点击打开。

在订单页面,员工会像处理其他订单一样处理它。

EasyBiz 创建的每张订单一开始都是空的,没有任何项目。订单会带有客户、地址、取件或送件作业、你的备注,以及付款和分配默认值,但员工会在客户物品送达时添加实际的洗衣或维修项目。

EasyBiz 创建的每张订单一开始都是空的,没有任何项目。订单会带有客户、地址、取件或送件作业、你的备注,以及付款和分配默认值,但员工会在客户物品送达时添加实际的洗衣或维修项目。

他们可以添加明细项目、确认并收款、更改取件或送件详情,并编辑订单所需的其他任何内容。订单不会因为来自排程而被锁定。


常见问题

自动创建的订单会自动分配司机吗?

如果你设置了固定员工,则会分配给该员工。如果留空,作业会遵循你的正常分配规则,与任何预约相同。

客户通常如何支付循环订单?

大多数门店会将付款方式留空,并在员工确认项目和价格后收款,与普通订单相同。只有当客户有已保存的银行卡,并且你在排程中选择该卡时,才会自动扣款。

客户移除了已保存的银行卡。排程会怎样?

排程会继续运行,订单仍会创建,但自动扣款会失败并留下未结清余额。员工按正常方式收款。

如果我在银行卡扣款后更改订单,会发生什么?

EasyBiz 会计算新的余额。如果客户多付了,员工从订单中退款。如果还需补款,EasyBiz 不会当场扣款。它可能会在下一次价格确认或打包步骤再次从已保存的银行卡扣款,因此编辑后请检查订单余额。

循环排程和客户自己的线上预约是否会在同一天创建两张订单?

会。排程器不会检查客户已经预约了什么,因此你可能会在 Orders 列表中看到两张订单。如有需要,请取消或合并其中一张。

如果取件或送件日期被阻挡,会发生什么?

EasyBiz 会在每张循环订单创建时应用 Blocking Rules。如果只有送件日期被阻挡,取件会保留在通常日期,送件会移动到下一个开放送件日,最多往后 30 天。如果取件日期被阻挡,取件会在下一次发生前移动到下一个开放取件日,送件最初会随之移动,以保留通常的周转时间。如果该送件日期也被阻挡,送件会独立向后移动。如果 EasyBiz 找不到合适日期,则只会跳过该次。下一次会回到正常的重复模式。


下一步

你的循环订单现在会自动创建,这意味着客户不会看到它们发生。如果你希望 EasyBiz 在每次循环订单创建时通过 WhatsApp 或电子邮件提醒客户,请参阅 WhatsApp 消息模板介绍