## 公司还是品牌档案？
| 想更改的内容 | 保存位置 |
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| 法定企业名称、注册号、税号 | 公司 |
| 打印在发票上的注册地址 | 公司 |
| 税率、舍入方式、销售期间 | 公司 |
| 客户看到的品牌名称 | 品牌档案 |
| 用于收据、网站和应用的标志 | 品牌档案 |
| 品牌配色 | 品牌档案 |
可以这样理解：公司是 ACRA 或 SSM 文件上的名称，品牌档案则像店门上的招牌。两者通常使用相同文字，这完全没问题，但您仍然需要分别设置，因为收据会显示法定企业资料，也会展示客户熟悉的品牌。
您可以前往 ⚙️ 设置 → 品牌档案，在“管理”部分找到品牌档案。
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## 何时一个品牌档案就足够
大多数商家只需要一个。如果所有门店、网上商店和应用都使用相同名称和标志，请共用一个品牌档案。
## 何时需要多个品牌档案
如果您以不同名称或不同视觉形象销售，但仍由同一家注册企业开具发票，请创建第二个品牌档案。常见情况包括：
- 由同一家企业开票、但拥有独立名称和标志的高端服务线
- 收购后暂时保留原名称的门店
- 面向不同客户群的独立网上商店
这些情况都**不需要**第二家公司。只有第二家法定企业或在另一个国家经营时，才需要建立第二家公司。
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## 品牌档案会显示在哪里
指派品牌档案后，以下位置会使用该档案：
- **销售点门店** — 每家门店使用一个品牌档案，因此各柜台可以打印自己的品牌
- **网上商店** — 商店收据使用您指派的品牌档案
- **客户网站** — 网站从所关联的档案取得名称、标志和配色
- **收据和打印文件** — 单色标志用于打印和低色彩输出
- **已安装应用和快捷方式** — 客户将订购页面添加到手机时，会使用应用图标
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## 常见问题
**新增品牌档案会增加账单费用吗？**
> 不会。品牌档案是平台的一部分。您的方案按使用的产品和团队席位计费，而不是按展示的品牌数量计费。
**更改品牌档案中的标志后，旧收据会变化吗？**
> 此后打印或发送的文件都会使用新标志，包括重新打印旧订单。已经下载或发送的文件会保留旧标志。
**公司名称和店铺名称不同。发票会打印哪一个？**
> 两者各有用途。注册公司名称、注册号和地址会为法律及税务目的打印；品牌档案则提供客户熟悉的名称和标志。
**两家门店可以共用一个品牌档案吗？**
> 可以，而且这是常见设置。同一品牌下的所有门店和网上商店都可以指向同一档案，因此只需更改一次标志便可同步更新。
**停止使用后可以移除品牌档案吗？**
> 您应将档案归档，而不是删除，以便旧文件仍然容易理解。如果仍有记录关联该档案，系统会拒绝归档；请先重新指派这些记录。
**可以在这里设置字体吗？**
> 不可以。品牌档案涵盖品牌名称、标志和配色。客户网站的字体排版在网站设置中处理。
**谁可以创建和编辑品牌档案？**
> 拥有“品牌档案设置”权限的人员都可以。一般设置访问权限不会自动包含此权限；如果无法打开页面，请检查该人员的权限。
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## 下一步
继续阅读[创建和指派品牌档案](/docs/creating-and-assigning-a-brand-profile)，以建立档案并将其连接到门店、网上商店和网站。